Πρώτο στάδιο σύνταξης στρατηγικής εξαγωγών. Αναλύοντας την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης
- Βήμα πρώτο: Ανάλυση της ετοιμότητας για εξαγωγές
Το πρώτο βήμα για την κατάρτιση ενός εξαγωγικού σχεδίου περιλαμβάνει την ανάλυση της θέσης της επιχείρησης και τις επιδόσεις της στην εσωτερική αγορά. Αυτό εξασφαλίζει την ύπαρξη ενός σταθερού εισοδήματος για την εταιρεία και την διασφαλίζει σε περίπτωση αποτυχίας της προσπάθειας εξαγωγής προϊόντων η υπηρεσιών. Αφού διευκρινίσουμε την κατάσταση στην εσωτερική αγορά, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να μπορεί να απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Γιατί θέλουμε να εξάγουμε τα προϊόντα- τις υπηρεσίες μας;
- Γιατί θέλουμε να εξάγουμε τα προϊόντα- τις υπηρεσίες μας στην συγκεκριμένη αγορά;
- Ποια προϊόντα η υπηρεσίες μπορεί να εξάγει η επιχείρηση;
- Τι θέλουμε να επιτύχουμε μέσα από την εξαγωγική δραστηριοποίησή μας;
- Τι στόχους θέτουμε για τις εξαγωγικές μας ενέργειες;
- Κατανοούμε τις σημαντικές οικονομικές και νομικές επιπτώσεις που θα έχει η εξαγωγική δραστηριότητα στην επιχείρησή μας;
Αυτές οι ερωτήσεις, έχουν στόχο να μας βοηθήσουν στο να αυξήσουμε την επίγνωσή μας σχετικά με την τρέχουσα θέση της επιχείρησής μας, τις εξαγωγικές ευκαιρίες και τον σκοπό των εξαγωγών που θα μας επιτρέψει να μπούμε επιτυχώς στην ξένη αγορά. Επίσης, θα επικεντρώσει την προσοχή της επιχείρησης στην επαυξημένη υπευθυνότητα που απαιτεί η δραστηριοποίηση με τις εξαγωγές. Επιπροσθέτως με τα οφέλη από τις εξαγωγές, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να γνωρίζει και να προετοιμαστεί για τις επιπτώσεις που θα έχουν οι εξαγωγές στην επιχείρησή του.
- Βήμα δεύτερο. Οικονομική ανάλυση και ανάλυση ανθρωπίνων πόρων.
Σε αυτό το στάδιο η επιχείρηση πρέπει να αναλύσει τον προϋπολογισμό της για να αποφασίσει την προοπτική για να χρηματοδοτήσει τις εξαγωγικές δραστηριότητες. Στην έναρξη της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού εξαγωγών, ο επιχειρηματίας πρέπει να λάβει υπ’ όψη το γεγονός ότι τα οφέλη από τις εξαγωγές απαιτούν χρόνο και συνεχή χρηματοδότηση και για το λόγο αυτό θα πρέπει ο επιχειρηματίας να επικυρώσει ότι διατίθεται όντως να πάρει το ρίσκο.
Πρέπει επίσης να οριστεί ένα χρονικό πλαίσιο μέσα στο οποίο θα πετύχουμε κερδοφορία.
Καταρτίζοντας έναν προϋπολογισμό εξαγωγών, τα επόμενα κόστη θα πρέπει ληφθούν υπ’ όψη: κόστος μάρκετινγκ και διαφήμισης, κόστος πρόσληψης και διατήρησης προσωπικού επιφορτισμένου με τις εξαγωγές, και το κόστος διανομής και εφοδιαστικής υποστήριξης των εξαγωγών και κόστη σχετικά με την ασφάλιση και την κατοχύρωση διανοητικών δικαιωμάτων.
Είναι σημαντικό να επισημάνουμε ότι η επιχείρηση θα πρέπει να εξετάσει και άλλες επιλογές χρηματοδότησης εξαγωγών όπως για παράδειγμα υποστηρικτικά κεφάλαια που παρέχονται από δημόσιους οργανισμούς, περιφερειακά ταμεία καθώς και Ευρωπαϊκά η εθνικά προγράμματα που έχουν στόχο την αύξηση του επιπέδου διεθνοποίησης των επιχειρήσεων σε συγκεκριμένους οικονομικούς κλάδους της εγχώριας αγοράς.
Όταν καταρτίζουμε την ανάλυση προσωπικού μέσα σε μία επιχείρηση, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να αναλογιστεί κατά πόσο το υπάρχον προσωπικό επαρκεί σε αριθμό και ικανότητες ώστε να αναλάβει και τις εξαγωγικές δραστηριότητες η χρειάζεται να προσληφθούν εξειδικευμένα στελέχη με εμπειρία στις εξαγωγές. Το σημείο αυτό θα αναλυθεί εκτενέστερα παρακάτω στο κεφάλαιο 2.3 που έχει τίτλο “Πώς να υλοποιήσετε εξαγωγική δραστηριότητα μέσα στην επιχείρηση-Πρώτα βήματα”.
- Βήμα 3. Επιλέγοντας προϊόντα-υπηρεσίες για εξαγωγή
Όταν επιλέγουμε ποια προϊόντα η υπηρεσίες θέλει να εξάγει η επιχείρηση, και επιλέγουμε τα κατάλληλα προϊόντα η υπηρεσίες προς πώληση στο εξωτερικό, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να αναλύσει προϊόντα η υπηρεσίες σε βασικά χαρακτηριστικά και οφέλη με την οπτική της ξένης αγοράς και κατά πόσο καλύπτουν τις δυνητικές ανάγκες του ξένου καταναλωτή.
Το επόμενο βήμα, θα πρέπει να είναι η ανάλυση των προϊόντων η υπηρεσιών και κατά πόσο μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να καλύπτουν τις απαιτήσεις και τα πρότυπα που ισχύουν στην επιλεγμένη αγορά. Το τελικό βήμα αφορά τον έλεγχο του κατά πόσο η εταιρεία έχει επαρκή παραγωγική δυνατότητα ώστε να παραδώσει αυτά τα προϊόντα και υπηρεσίες σε δυνητικούς πελάτες. Κατά την ανάλυση αυτή μπορεί να ληφθούν υπ’ όψη εποχικές διακυμάνσεις στην αγορά που μπορεί να επηρεάσουν τις πωλήσεις προϊόντων η υπηρεσιών.