Πώς να προετοιμάσετε μία Συμφωνία Joint Venture

Όταν αποφασίσετε να ιδρύσετε μία joint Venture οι όροι και οι συνθήκες που την διέπουν θα πρέπει να καθοριστούν σε μια γραπτή συμφωνία. Αυτή η συμφωνία θα βοηθήσει στην αποτροπή κάθε παρανόησης όταν  η σχέση έχει ξεκινήσει και τρέχει. Μία γραπτή συμφωνία joint venture θα πρέπει να υπογραμμίζει τα θέματα που περιβάλουν την ίδρυση ενός J.V. και τα νομικά δικαιώματα και υποχρεώσεις μεταξύ των εταίρων. (NIBusinessInfo.Co.UK, χ.χ.).

Η συμφωνία θα πρέπει να καλύπτει πληροφορίες σχετικά με τον κάθε εταίρο που συμμετέχει στο σχήμα και τον οργανισμό που προκύπτει:

Τόπος και ημερομηνία: (Τόπος υπογραφής και ημερομηνία έναρξης εφαρμογής της συμφωνίας)

Μεταξύ: Και: (Πρώτο και δεύτερο μέλος του J.V. η περισσοτέρων σε περίπτωση επιπρόσθετων συμμετεχόντων οργανισμών: Ονόματα, νόμος της χώρας σύμφωνα με το οποίο  η επιχείρηση έχει ιδρυθεί, πλήρεις διευθύνσεις των κεντρικών γραφείων, ονόματα των νόμιμων εκπροσώπων, αποφάσεις μελών διοικητικού συμβουλίου.

Περιγραφή του project για το οποίο αυτή η συμφωνία τίθεται σε ισχύ από τους εταίρους. Σκοποί για την ίδρυση του  J.V.

Όποιος επιθυμεί να συμμετέχει σε μία τέτοια συμμαχία θα πρέπει να συμβουλευτεί κάποιο δικηγόρο. Οι προτεινόμενοι όροι και συνθήκες μιας συμφωνίας J.V. θα πρέπει να περιλαμβάνει:

1. ΟΝΟΜΑΣΙΑ, ΤΟΠΟΣ, ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ

1.1 Όνομα του J.V.(χώρα σύμφωνα με της οποίας τους νόμους, ιδρύθηκε  το J.V.και όλα τα πιστοποιητικά έγραφα που απαιτούνται προς έκδοση.

1.2 Τόπος λειτουργίας της επιχείρησης (πλήρης διεύθυνση κεντρικών γραφείων).

1.3 Σκοπός του συμβολαίου.  (Περιγραφή των εργασιών που θα υλοποιεί το J.V., αριθμός συμβολαίου, ποσό σε €.)

1.4. Η χρονική διάρκεια της συμφωνίας θα ξεκινήσει από την υπογραφή της συμφωνίας και θα τερματιστεί την… (ημερομηνία).

Πιθανές παρατάσεις στην διάρκεια μπορεί να γίνει αντικείμενο ομόφωνης συμφωνίας όλων των εταίρων.

2. ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Η παρούσα παράγραφος περιγράφει:

• το ποσοστό της συμμετοχής κάθε εταίρου σε όρους αρχικής οικονομικής συνεισφοράς (μετρητών η περιουσίας),
• η διανομή των καθαρών κερδών (με την μορφή μερισμάτων η πληρωμών σε μετρητά)
• την διανομή ζημιών και παθητικού
• επιστροφή -απόσυρση των συνεισφορών με η χωρίς συναίνεση

3. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ

Η παράγραφος αυτή περιγράφει τις υποχρεώσεις και τις διαδικασίες που και τα δύο μέρη θα πρέπει να ακολουθήσουν:

• Διοίκηση. Η διοίκηση του joint venture μπορεί να εκτελείται μέσω μιας  Επιτροπής πολιτικής που μπορεί να ιδρυθεί για το σκοπό αυτό.
• Αριθμός ψήφων ανά εταίρο (μπορεί να είναι ανάλογος με το ποσοστό συμμετοχής).
• Ασφαλιστική κάλυψη και ευθύνη
• Καθήκοντα.
• Μισθοί και έξοδα.

4. ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΑΡΧΗΣ

Αυτή η παράγραφος  περιλαμβάνει :

• Διορισμός του εταίρου Διοικητικού Διευθυντή και περιγραφή αρμοδιοτήτων.
• Διορισμός του εταίρου Διευθυντή έργου επιφορτισμένου με το έργο του εγχειρήματος
• Διορισμός του Γενικού Διευθυντή και περιγραφή υποχρεώσεων

5. ΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ

Αυτή η παράγραφος περιλαμβάνει τις ρυθμίσεις που θα πρέπει να γίνουν:

• Τήρηση λογιστικών βιβλίων
• Εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι
• Λογιστική μέθοδος

6. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Αυτή η παράγραφος περιγράφει πως οι τυχόν διαφορές που δεν μπορούν να επιλυθούν «καλή τη πίστη» θα επιλυθούν και με ποιους κανόνες.

7. ΔΙΑΛΥΣΗ J.V. -ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΕΞΟΔΟΥ ΕΤΑΙΡΩΝ

Αυτή η παράγραφος περιγράφει τις διαδικασίες διάλυσης και ρευστοποίησης του σχήματος.

8. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

Αυτή η παράγραφος περιγράφει τον τρόπο προστασίας εμπορικών μυστικών που δεν πρέπει να δημοσιευτούν (συμφωνίες μη δημοσιοποίησης)

9. ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ

Εδώ περιλαμβάνεται η περιγραφή της ιδιοκτησίας της διανοητικής περιουσίας που δημιουργείται από το J.V.

10.ΑΣΦΑΛΙΣΗ

Ασφάλιση έναντι ζημίας όπου δικαιολογείται και ιδιαίτερα εάν αποτελεί συνήθη πρακτική στην βιομηχανία

11. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ

Indemnity για όλα τα μέλη του J.V..

(AppBusinessinaBox, χ.χ.), (Καραμπαγιας, 2013)