Καθήκοντα, δράσεις, ευθύνες του «Υπαλλήλου Διεθνοποίησης»

Τα καθήκοντα, δράσεις και εργασίες του «Υπαλλήλου Διεθνοποίησης», θα καλύψουν δύο τομείς της διεθνούς συνεργασίας:  «Παροχή διεθνούς στήριξης προς ΜΜΕ»  και «Χτίσιμο διεθνών συνεργασιών προς τον οργανισμό».

Η «Παροχή διεθνούς στήριξης προς τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις», είναι μία ομάδα καθηκόντων σχετιζόμενων απευθείας με τη στήριξη επιχειρήσεων από την Περιφέρεια / Πόλη  της διοικητικής και υποστηρικτικής εμβέλειας ενός Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου καθώς και ενός Υποστηρικτικού Οργανισμού προς τις επιχειρήσεις. Τα σχετικά καθήκοντα και ευθύνες αναφέρονται ως εξής:

• Στήριξη των ΜΜΕ στη διεθνή επέκταση – δημιουργία στρατηγικής και συμβουλευτική

Ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά του «Υπαλλήλου Διεθνοποίησης» είναι  ότι είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους επιχειρηματίες που επιθυμούν  να αναπτύξουν τις δραστηριότητες τους στο εξωτερικό.

• Οργάνωση συναντήσεων με ξένους επιχειρηματίες

Αυτό περιλαμβάνει την προσφορά υποστήριξης προς μία εταιρεία με πιθανούς συνεργάτες.   Είναι στην ευθύνη του εξειδικευμένου υπαλλήλου να προετοιμάσει υλικοτεχνικά τον τόπο της συνάντησης, το πρόγραμμα επισκέψεων που θα περιέχει τις λεπτομέρειες των θεμάτων συζήτησης, την παρουσίαση των προϊόντων / υπηρεσιών και επισκέψεις στην εταιρεία υποδοχής.

• Διερεύνηση χρηματοδοτήσεων και προγραμμάτων σχετικών με τη Διεθνοποίηση των ΜΜΕ

Ένα από τα κριτήρια που καθορίζουν τη διεθνή επέκταση των επιχειρήσεων είναι χρηματοδότηση και η συγχρηματοδότηση των εξαγωγών από Εθνικούς και Ευρωπαϊκούς οργανισμούς και ως εκ τούτου το καθήκον αυτό προστέθηκε στα καθήκοντα του εξειδικευμένου υπαλλήλου στον οποίο θα ζητηθεί να αναζητήσει χρηματοδοτήσεις για τις ΜΜΕ.

• Υποστήριξη των επιχειρηματιών για την προετοιμασία αιτήσεων χρηματοδότησης εθνικών προγραμμάτων που αφορούν στη διεθνοποίηση των ΜΜΕ

Αυτό περιλαμβάνει την υποστήριξη για την προετοιμασία των αιτήσεων χρηματοδότησης, παρακολούθηση των προθεσμιών και ενημέρωση για τα απαραίτητα έγγραφα για την υποβολή των αιτήσεων.  Σε μερικές περιπτώσεις, ο εξειδικευμένος υπάλληλος θα μπορεί να μεσολαβεί εκ μέρους των ΜΜΕ

• Υποστήριξη των ΜΜΕ σε εθνικές και διεθνείς εκδηλώσεις, εκθέσεις, διμερείς συναλλαγές και επιχειρηματικές συναντήσεις B2B

Ο εξειδικευμένος υπάλληλος θα είναι υπεύθυνος να προετοιμάσει τις επιχειρήσεις για τη συμμετοχή τους σε τέτοιες εκδηλώσεις και συγκεκριμένα, να προετοιμάσει το πρόγραμμα συμμετοχής, τη λίστα των περιπτέρων, τις εταιρείες στις οποίες θα γίνει επίσκεψη και τη λίστα με τα Β2Β ραντεβού, βασιζόμενος στα διαθέσιμα συστήματα δικτύωσης.

• Εκπροσώπηση υποστηριζόμενων ΜΜΕ σε συναντήσεις Β2Β

Σε περίπτωση που μία επιχείρηση ή ομάδα επιχειρήσεων δεν είναι σε θέση να συμμετέχει σε μία εκδήλωση δικτύωσης, ο υπάλληλος Διεθνοποίησης θα συμμετέχει ως εκπρόσωπος αυτών των επιχειρήσεων.  Η προετοιμασία για τις εκδηλώσεις αυτές, θα περιλαμβάνει – όπως παραπάνω –  προετοιμασία πλάνου συμμετοχής, συμπεριλαμβανομένης και μίας λίστας συναντήσεων με πιθανούς συνεργάτες.

• Υλικοτεχνική οργάνωση εμπορικών αποστολών για ΜΜΕ

Περιλαμβάνει την προετοιμασία ολοκληρωμένων εμπορικών αποστολών και ειδικότερα το πρόγραμμα των επισκέψεων, των Β2Β συναντήσεων, των εκπαιδευτικών επισκέψεων και των επισκέψεων σε οργανισμούς υποστηρικτικούς σε υλικοτεχνικά θέματα, προς τις  ΜΜΕ.

• Διοργάνωση συναντήσεων με επιχειρήσεις του εξωτερικού κατά τη διάρκεια εμπορικών αποστολών

Περιλαμβάνει τη διοργάνωση συναντήσεων – ως τμήμα των οικονομικών αποστολών – και επισκέψεις σε επιχειρηματίες σε άλλα κράτη.  Η διαδικασία των συναντήσεων, εκτός από τις ημερολογιακές ρυθμίσεις, θα περιλαμβάνει επίσης υλικοτεχνική προετοιμασία και ολοκληρωμένο πρόγραμμα συναντήσεων με ξένους επιχειρηματίες.

• Υποστήριξη κατά την δημιουργία παρουσιάσεων, προωθητικού και πληροφοριακού υλικού για εταιρείες

Περιλαμβάνει την προετοιμασία των επιχειρηματιών με συμβουλές σχετικές με τις δραστηριότητες μάρκετινγκ σε επιλεγμένες περιοχές για εξαγωγές.

• Πρακτική και γλωσσική υποστήριξη κατά τη διάρκεια των επίσημων συναντήσεων εργασίας στο εξωτερικό.

Ως μέρος των επισκέψεων με συνεργάτες από το εξωτερικό, ο Υπάλληλος Διεθνοποίησης θα είναι υπεύθυνος για παροχή γλωσσικής βοήθειας κατά τα πρώτα στάδια των συζητήσεων.

• Παροχή πληροφοριών και υποστηρικτικού υλικού προς τους επιχειρηματίες για τις διεθνείς τους δραστηριότητες

Περιλαμβάνει την προετοιμασία και διατήρηση αρχειακού υλικού- οδηγών αναλύσεων αγοράς τα οποία θα είναι διαθέσιμα στους επιχειρηματίες.

• Παροχή επιχειρηματικών πληροφοριών και στατιστικών δεδομένων

Περιλαμβάνει την προετοιμασία και διατήρηση βάσης γνώσης σχετικής με οικονομικές και στατιστικές πληροφορίες για επιλεγμένες αγορές του εξωτερικού, συμπεριλαμβανομένων και των αγορών προτεραιότητας για τον εκπροσωπούμενο οργανισμό.

• Έρευνα σε διαθέσιμες βάσεις δεδομένων για πληροφόρηση πάνω σε πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους και αποστολή προσφοράς συνεργασιών σε επιλεγμένες εταιρείες.

Έρευνα για την εξεύρεση προφίλ επιχειρηματιών και δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και βάσης δεδομένων για την εξεύρεση συνεργατών και επιχειρηματικών εταίρων.

• Παροχή πληροφοριών επικοινωνίας σε πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους που ενδιαφέρονται για συνεργασία

Περιλαμβάνει τη διαμεσολάβηση για την πρώτη επαφή με εταιρείες του εξωτερικού που ενδιαφέρονται να συνεργαστούν με ΜΜΕ.  Η εργασία του ειδικού υπαλλήλου είναι να επαληθεύσει  τα στοιχεία των πιθανών συνεργάτες.

Η δεύτερη περιοχή καθηκόντων και υπευθυνότητας του εξειδικευμένου Υπαλλήλου Διεθνοποίησης είναι το «Χτίσιμο διεθνών συνεργασιών προς τον οργανισμό» και θα ασχολείται με τις διεθνείς συνεργασίες του οργανισμού, το επιχειρηματικό περιβάλλον, τους παρόχους επαγγελματικής κατάρτισης και τα εμπορικά και βιομηχανικά επιμελητήρια.

Ως μέρος των καθηκόντων σε αυτή την περιοχή, θα είναι υπεύθυνη / υπεύθυνος για τα παρακάτω:

• Θέσπιση διεθνών συνεργασιών με οργανισμούς που υποστηρίζουν ΜΜΕ

Περιλαμβάνει την επαφή, επικοινωνία και τη θέσπιση συνεργασιών με οργανισμούς που παρέχουν υποστήριξη σε ΜΜΕ του εξωτερικού, συμπεριλαμβανομένων επίτιμων προξένων, γενικών προξενείων, διπλωματικών αποστολών, εμπορικών γραφείων καθώς και ινστιτούτων και Υπουργείων.

• Θέσπιση διεθνούς επικοινωνίας με Εμπορικά Επιμελητήρια από άλλα κράτη

Εμπεριέχει επικοινωνία με οργανισμούς σε ξένο επιχειρηματικό περιβάλλον και εγκαθίδρυση συνεργασίας στα πλαίσια ανταλλαγής οικονομικών και εμπορικών πληροφοριών, τη δημιουργία κοινής βάσης δεδομένων συνεργατών και τη διοργάνωση εκδηλώσεων όπως συνέδρια και συναντήσεις Β2Β.

• Ανάλυση ξένων αγορών

Περιλαμβάνει μία βασική, σύντομη ανάλυση των ξένων αγορών, ως κλειδί του επιχειρηματικού περιβάλλοντος.  Αυτή θα πρέπει να περιέχει μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες όπως: βασικά στοιχεία μακροοικονομίας, όγκο και δομή των εμπορικών αγαθών, τους οργανισμούς της χώρας προέλευσης, νομική και εμπορική βάση για διμερείς συνεργασίες, λίστα με επενδύσεις που υλοποιούνται σε μία δεδομένη χώρα, προοπτικές ανάπτυξης συνεργασίας και βασικά στοιχεία επικοινωνίας με οργανισμούς και πρεσβείες.

• Διοργάνωση διεθνών εκδηλώσεων στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή σε οργανισμό υποστηρικτικό προς τις ΜΜΕ.

Περιλαμβάνει πλήρη οργάνωση και υλικοτεχνική υποστήριξη εκδηλώσεων που σχετίζονται με την προώθηση της διεθνούς συνεργασίας μεταξύ συνδεόμενων ΜΜΕ που εδρεύουν σε περιοχές λειτουργίας του Επιμελητηρίου ή στο επιχειρηματικό του περιβάλλον.  Τα καθήκοντα του υπαλλήλου Διεθνοποίησης κατά τη διοργάνωση των εκδηλώσεων θα είναι  η προετοιμασία του προγράμματος, η υλικοτεχνική υποστήριξη, οι προσκλήσεις προς τους ειδικούς, επιχειρηματίες και ξένους επισκέπτες καθώς και η πρόσκληση άλλων οργανισμών / ινστιτούτων που υποστηρίζουν και προωθούν τη διεθνοποίηση των ΜΜΕ.