Cómo preparar un acuerdo de Joint Venture

Cuando se decide crear una Joint Venture, los términos y condiciones deben establecerse en un acuerdo por escrito.  Este acuerdo puede ayudar a evitar malentendidos una vez que la empresa esté en marcha.  Un acuerdo de Joint Venture por escrito debe describir los aspectos relacionados con la creación de la Joint Venture, así como los derechos y obligaciones legales entre las partes (NIBusinessInfo.Co.UK, s.f.).

El acuerdo de la Joint Venture debe contener información sobre cada una de las organizaciones participantes y la organización resultante:

Lugar y fecha: (Lugar de la firma y fecha de entrada en vigor del acuerdo)

Entre: …. y: … (Primer y segundo miembros de la Joint Venture – o más en el caso de otras organizaciones participantes: nombres, ley del país en el que existen las empresas, direcciones completas de sus lugares de actividad, nombres de los representantes legales, resoluciones de los consejos de administración).

Descripción del proyecto para el que los participantes han firmado este acuerdo. Objetivo de la ejecución de esta Joint Venture.

Cualquier persona que desee establecer una alianza comercial de este tipo debe consultar a un abogado con experiencia. Los términos y condiciones propuestos para un acuerdo de Joint Venture deben incluir:

1. NOMBRE, LUGAR, PROPÓSITO Y DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD

1.1. Nombre de la Joint Venture (país del cual la Joint Venture estará sujeta a las leyes y donde se efectuarán todos los certificados necesarios).

1.2. Lugar de trabajo (dirección completa de la sede principal)

1.3. Finalidad del contrato (Descripción de la actividad a realizar por la Joint Venture, número de contrato, importe en euros)

1.4. La duración del contrato de la Joint Venture comienza a partir de la fecha de la firma y termina el …(fecha).

Cualquier ampliación eventual de la duración está sujeta al acuerdo unánime de los participantes.

2. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

Esta sección describe:

• el porcentaje de participación de cada socio en términos de aportación inicial (en efectivo o en bienes),
• la distribución de los beneficios netos (mediante dividendos o pagos en efectivo)
• reparto de pérdidas y responsabilidades
• reembolso (retirada) de las aportaciones de capital con o sin consentimiento

3. TAREAS DE GESTIÓN Y CONTROL

Esta sección describe todas las responsabilidades y procesos que deben seguir ambas partes:

• Gestión. La gestión de la Joint Venture podría llevarse a cabo a través de un organismo específico que puede establecerse en este sentido.
• Número de votos por socio (podría ser igual a su porcentaje de participación).
• Cobertura del seguro más responsabilidades.
• Sueldos y gastos.

4. NOMBRAMIENTO DE LA AUTORIDAD

Esta sección incluye:

• Nombramiento de un socio gerente y descripción de sus responsabilidades.
• Nombramiento del socio gestor del proyecto, responsable de los trabajos del mismo.
• Nombramiento del Director General y descripción de sus responsabilidades.

5. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Esta sección incluye todos acuerdos que hay que tomar:

• Contabilidad
• Auditorías internas y externas
• Método contable

6. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Esta sección debe describir cómo se resolverán las disputas (que no puedan resolverse de forma amigable) y según qué normas.

7. ESTRATEGIA DE DISOLUCIÓN-SALIDA

Esta sección describe los procedimientos de disolución y liquidación de la Joint Venture.

8. CONFIDENCIALIDAD

Esta sección describe cómo proteger la divulgación de los secretos comerciales (acuerdo de no divulgación – Non-disclosure agreement).

9. PROPIEDAD INTELECTUAL

Esto incluirá una descripción de la titularidad de la propiedad intelectual creada por la Joint Venture.

10. SEGURO

Un seguro contra daños es razonable, sobre todo si es una práctica habitual en el sector.

11. INDEMNIZACIÓN

Indemnización para las partes implicadas en la empresa.

(AppBusinessinaBox, n.d.), (Καραμπαγιας, 2013)