La prima fase della creazione di una strategia di esportazione: rivedere la posizione attuale dell’impresa nazionale

• Primo passo: Analisi della predisposizione organizzativa al commercio estero.

Il primo passo per la creazione di un piano di esportazione consiste nell’analizzare la posizione dell’azienda nel mercato interno e la sua performance nel mercato interno. In questo modo si stabilisce se fornisce un livello di reddito stabile per l’azienda e se lo garantisce in caso di fallimento dovuto all’esportazione dei prodotti o dei servizi dell’azienda. Dopo aver chiarito la situazione dell’azienda sul mercato interno, l’imprenditore dovrebbe essere in grado di rispondere alle seguenti domande:

1. Perché vogliamo esportare i prodotti o i servizi della nostra azienda?
2. Perché vogliamo esportare i beni o i servizi della nostra azienda in questo particolare mercato?
3. Quali prodotti e servizi può esportare la nostra azienda?
4. Cosa vogliamo ottenere all’interno della nostra azienda partecipando all’esportazione?
5. Quali obiettivi vogliamo fissare per le nostre attività di esportazione?
6. Siamo consapevoli delle significative conseguenze finanziarie e legali che l’esportazione avrà sulla nostra azienda?

Queste domande hanno lo scopo di contribuire a far conoscere all’azienda la sua posizione attuale, le opportunità di esportazione e lo scopo delle esportazioni che le permetteranno di entrare con successo nel mercato estero. Queste porranno anche l’attenzione dell’azienda sulla responsabilità aggiuntiva di essere coinvolta nell’esportazione. Oltre ai vantaggi dell’esportazione, l’imprenditore deve anche essere consapevole e preparato alle conseguenze per l’azienda derivanti dall’esportazione.

• Secondo passo: Analisi finanziaria e delle risorse umane dell’impresa.

Durante questa fase, l’azienda deve rivedere il proprio budget per determinare il potenziale di finanziamento delle attività di esportazione dell’azienda. All’inizio del processo di pianificazione del budget di esportazione, l’imprenditore deve tener conto del fatto che il ritorno sulle esportazioni è a lungo termine e richiede un finanziamento continuo, quindi l’imprenditore deve stabilire se è disposto a correre tale rischio. Vale la pena di stabilire un lasso di tempo per raggiungere la redditività delle esportazioni. Nel creare un budget per le esportazioni, è necessario identificare i seguenti costi: i costi di marketing e di pubblicità, i costi relativi al reclutamento e al mantenimento dei dipendenti coinvolti nell’esportazione, i costi di distribuzione e di supporto logistico per le esportazioni e i costi necessari per garantire i diritti sui prodotti e la proprietà intellettuale.

È importante notare che l’azienda dovrebbe esaminare altre opzioni di finanziamento delle esportazioni, come i fondi di sostegno disponibili attraverso le istituzioni pubbliche nazionali, i fondi regionali, nonché i progetti europei e nazionali volti ad aumentare il livello di internazionalizzazione delle imprese o di specifiche aree economiche all’interno del mercato interno.

Quando si effettua un’analisi del personale all’interno di un’impresa, si dovrebbe considerare se gli attuali livelli di personale sono sufficienti per intraprendere attività di esportazione, o se all’interno dell’impresa dovrebbero essere impiegati ulteriori specialisti con conoscenze in materia di esportazione.  Questo punto sarà ulteriormente sviluppato più avanti nel paragrafo dedicato ai primi passi per realizzare l’attività di esportazione all’interno dell’impresa.

• Terzo passo: Selezione dei prodotti/servizi per l’esportazione

Nell’identificare quali prodotti/servizi l’azienda vuole esportare e scegliere i prodotti o servizi appropriati per la vendita sui mercati esteri, l’imprenditore dovrebbe analizzare i propri prodotti/servizi in termini di caratteristiche e benefici chiave rispetto al mercato estero e la loro capacità di soddisfare le esigenze dei potenziali clienti. Il passo successivo dovrebbe essere quello di analizzare i prodotti/servizi per identificare se possono essere adattati per soddisfare i requisiti e gli standard prevalenti sul mercato di scelta. Il passo finale consiste nel verificare se l’azienda ha una capacità produttiva sufficiente per fornire questi prodotti e servizi ai potenziali clienti. Durante questa analisi si deve anche tener conto delle possibili fluttuazioni stagionali del mercato che possono influenzare il prodotto/servizio e le sue vendite. .