Come preparare un accordo di joint venture

Quando si decide di creare una joint venture, i termini e le condizioni devono essere stabiliti in un accordo scritto.  Questo accordo può aiutare a prevenire eventuali malintesi una volta che l’impresa è in atto e funzionante.  Un accordo scritto di joint venture dovrebbe delineare le questioni relative alla costituzione della joint venture, e i diritti e gli obblighi legali tra le parti (NIBusinessInfo.Co.UK, n.d.).

L’accordo di joint venture dovrebbe contenere informazioni su ciascuna delle organizzazioni partecipanti e sull’organizzazione risultante:

Luogo e data: (Luogo della firma e data di entrata in vigore dell’accordo)

Tra: …. e: … (Primo e secondo membro della joint venture – o più nel caso di altre organizzazioni partecipanti: Nomi, legge del paese in cui le imprese esistono, indirizzi completi delle loro sedi, nomi dei rappresentanti legali, risoluzioni dei consigli di amministrazione).

Descrizione del progetto per il quale il presente accordo è stato sottoscritto dai partecipanti. Finalità dell’esecuzione di questa joint venture.

Chiunque desideri aderire ad un’alleanza aziendale di questo tipo deve consultare un avvocato esperto. I termini e le condizioni proposte per un accordo di joint venture dovrebbero includere:

1. NOME, LUOGO, SCOPO E DURATA DELL’ATTIVITÀ

1.1. Nome della joint venture (paese di cui la joint venture sarà soggetta alle leggi e dove saranno eseguiti tutti i certificati eventualmente richiesti).

1.2. Luogo di attività (indirizzo completo della sede principale)

1.3. Scopo del contratto (Descrizione dell’attività che la joint venture svolgerà, numero del contratto, importo in euro).

1.4. La durata del contratto di joint venture inizia dalla data della firma e termina il …(data)

Eventuali proroghe della durata possono essere soggette all’accordo unanime dei partecipanti.

2. PERCENTUALE DI PARTECIPAZIONE

Questa sezione descrive:

• la percentuale di partecipazione di ciascun partner in termini di contributo iniziale (in contanti o in proprietà),
• la distribuzione di utili netti (attraverso dividendi o pagamenti in contanti)
• la distribuzione delle perdite e delle passività
• restituzione (ritiro) dei contributi in conto capitale con o senza consenso

3. COMPITI DI GESTIONE E CONTROLLO

Questa sezione descrive tutte le responsabilità e i processi che entrambe le parti dovranno seguire:

• – Gestione. La gestione della joint venture potrebbe essere condotta attraverso un apposito organo che può essere istituito con il presente documento.
• – Numero di voti per partner (potrebbe essere pari alla loro percentuale di partecipazione).
• – Copertura assicurativa più passività.
• – Doveri.
• – Stipendi e spese.

4. NOMINA DELL’AUTORITÀ

Questa sezione comprende:

• – Nomina di un socio amministratore delegato e descrizione delle responsabilità.
• – Nomina del Project Managing Partner responsabile del lavoro del progetto.
• – Nomina del Direttore Generale e descrizione delle responsabilità.

5. CONTABILITÀ E REVISIONE CONTABILE

Questa sezione comprende tutti gli accordi da prendere:

• – Contabilità
• – Audit interni ed esterni
• – Metodo di contabilità

6. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE

Questa sezione deve descrivere come verranno risolte eventuali controversie (che non possono essere risolte in buona fede) e secondo quali regole.

7. STRATEGIA DI SCIOGLIMENTO-USCITA

Questa sezione descrive le procedure di scioglimento e di liquidazione della joint venture.

8. RISERVATEZZA

Questa sezione descrive come proteggere i segreti commerciali che vengono divulgati (accordi di non divulgazione).

9. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Ciò include una descrizione della proprietà del  la proprietà intellettuale creata dalla joint venture.

10 .ASSICURAZIONE

L’assicurazione contro i danni è ragionevole,  soprattutto se si tratta di una prassi standard del settore.

11. INDENNITÀ

Indennità per entrambe le parti coinvolte nell’impresa.

(AppBusinessinaBox, n.d.), (Καραμπαγιας, 2013)