A exportação bem sucedida começa com o planeamento – como criar um plano de exportação
O plano de exportação é o fator mais importante com impacto no sucesso internacional da empresa e na sua implementação de atividades de exportação. Cada empresa deve preparar um plano de exportação. Uma empresa não deve empreender atividades de comércio externo sem uma estratégia escrita, caso contrário, pode ficar exposta a danos à reputação da empresa, bem como a perdas financeiras que afetem a sua rentabilidade.
O não cumprimento dos regulamentos legais e fiscais do mercado estrangeiro selecionado pode causar problemas legais a longo prazo que também podem existir muito depois da cessação da atividade da empresa.
Neste subcapítulo, serão apresentadas informações básicas relativas à criação de uma estratégia de exportação. Isto fornecerá ao Técnico de Serviços Internacionais a informação necessária para poder aconselhar empresas em mercados estrangeiros selecionados.
O processo de criação de uma estratégia de exportação para a empresa nacional pode ser dividido em duas fases. A primeira fase da criação de uma estratégia de exportação está intimamente relacionada com a empresa e o seu estatuto atual e envolve uma análise dos departamentos da empresa antes de se empreenderem atividades de exportação. Os aspetos-chave para a criação da primeira parte da estratégia são os seguintes: análise da prontidão do comércio externo, análise financeira e de pessoal e seleção de produtos para exportação. A segunda fase da criação de uma estratégia de exportação é a análise de exportação da empresa, que inclui os seguintes elementos: análise do mercado-alvo estrangeiro, desenvolvimento de uma estratégia de marketing, desenvolvimento de uma estratégia de produção para exportação e o desenvolvimento de uma estratégia de distribuição de produtos. A combinação destas duas fases irá criar o plano básico de exportação da empresa.
Figura 4 O processo de criação de uma estratégia de exportação para uma empresa.