Pierwszy etap tworzenia strategii eksportowej: Przegląd aktualnej pozycji krajowego przedsiębiorstwa

• Krok pierwszy: Analiza gotowości do handlu zagranicznego.

Pierwszym krokiem w tworzeniu planu eksportowego jest analiza pozycji firmy na rynku wewnętrznym oraz jej wyników na rynku krajowym. W ten sposób ustala się, czy zapewnia on przedsiębiorstwu stabilny poziom dochodów i zabezpiecza go na wypadek niepowodzenia w związku z eksportem produktów lub usług przedsiębiorstwa. Po wyjaśnieniu sytuacji firmy na rynku krajowym, przedsiębiorca powinien być w stanie odpowiedzieć na następujące pytania:

1. Dlaczego chcemy eksportować towary lub usługi naszej firmy?
2. Dlaczego chcemy eksportować towary lub usługi naszej firmy na ten konkretny rynek?
3. Jakie produkty i usługi może eksportować nasza firma?
4. Co chcemy osiągnąć w naszej firmie, angażując się w eksport?
5. Jakie cele chcemy wyznaczyć dla naszej działalności eksportowej?
6. Czy rozumiemy znaczące konsekwencje finansowe i prawne, jakie eksport będzie miał dla naszej firmy?

Pytania te mają na celu pomóc w budowaniu świadomości firmy w zakresie jej obecnej pozycji, możliwości eksportowych oraz celu eksportu, który pozwoli jej z powodzeniem wejść na rynek zagraniczny. Zwrócą one również uwagę firmy na dodatkową odpowiedzialność związaną z zaangażowaniem się w eksport. Oprócz korzyści płynących z eksportu, przedsiębiorca musi być również świadomy i przygotowany na konsekwencje dla firmy wynikające z eksportu.

• Krok drugi: Analiza finansowa i kadrowa przedsiębiorstwa.

Na tym etapie przedsiębiorstwo musi dokonać przeglądu swojego budżetu w celu określenia możliwości finansowania działalności eksportowej przedsiębiorstwa. Na początku procesu planowania budżetu eksportowego, przedsiębiorca powinien wziąć pod uwagę fakt, że zwrot z eksportu jest długoterminowy i wymaga ciągłego finansowania, dlatego też musi ustalić, czy jest skłonny podjąć ryzyko. Warto tu wyznaczyć ramy czasowe dla osiągnięcia rentowności eksportu. Przy tworzeniu budżetu eksportowego należy określić następujące koszty: koszty marketingu i reklamy, koszty związane z rekrutacją i utrzymaniem pracowników zaangażowanych w eksport, koszty dystrybucji i wsparcia logistycznego dla eksportu oraz koszty związane z zabezpieczeniem praw do produktów i własności intelektualnej.

Należy zauważyć, że firma powinna zbadać inne możliwości finansowania eksportu, takie jak fundusze wsparcia dostępne za pośrednictwem krajowych instytucji publicznych, funduszy regionalnych, a także projekty europejskie i krajowe mające na celu zwiększenie poziomu internacjonalizacji przedsiębiorstw lub konkretnych obszarów gospodarczych na rynku krajowym.

Podejmując analizę personelu w przedsiębiorstwie, należy rozważyć, czy obecny poziom zatrudnienia jest wystarczający do podjęcia działalności eksportowej lub czy w przedsiębiorstwie należy zatrudnić dodatkowych specjalistów posiadających wiedzę eksportową.  Punkt ten zostanie rozwinięty w sekcji 2.3 poniżej, zatytułowanej „Jak realizować działalność eksportową w przedsiębiorstwie – pierwsze kroki”.

• Krok trzeci: Wybór produktów/usług do eksportu

Identyfikując jakie produkty/usługi firma chce eksportować i wybierając odpowiednie produkty lub usługi do sprzedaży na rynkach zagranicznych, przedsiębiorca powinien przeanalizować swoje produkty/usługi pod kątem ich kluczowych cech i korzyści w odniesieniu do rynku zagranicznego oraz ich zdolności do zaspokojenia potrzeb potencjalnych klientów. Kolejnym krokiem powinna być analiza produktów/usług w celu określenia, czy można je dostosować do wymagań i standardów panujących na wybranym rynku. Końcowym etapem

jest sprawdzenie czy firma posiada wystarczające zdolności produkcyjne, aby dostarczyć te produkty i usługi potencjalnym klientom. Podczas tej analizy należy również wziąć pod uwagę możliwe sezonowe wahania rynku, które mogą mieć wpływ na produkt/usługę i jej sprzedaż.