Jak przygotować umowę Joint Venture

Decydując się na utworzenie wspólnego przedsiębiorstwa, warunki powinny zostać określone w pisemnej umowie. Umowa ta może pomóc w zapobieganiu nieporozumieniom, gdy przedsięwzięcie jest już gotowe i uruchomione. Pisemna umowa o wspólnym przedsięwzięciu powinna określać kwestie związane z utworzeniem wspólnego przedsiębiorstwa oraz prawa i obowiązki stron (NIBusinessInfo, NIBusinessInfo.co.uk, b.d.).

Umowa o wspólnym przedsięwzięciu powinna obejmować informacje o każdej z organizacji uczestniczących i powstałej organizacji:

Miejsce i data: (Miejsce podpisania i data wejścia w życie umowy)

Pomiędzy: …. Oraz: … (Pierwszy i drugi członek wspólnego przedsięwzięcia – lub więcej w przypadku dodatkowych organizacji uczestniczących: nazwiska, prawo w kraju, w którym firmy istnieją, pełne adresy ich siedzib, nazwiska przedstawicieli prawnych, uchwały zarządu deski.)

Opis projektu, dla którego wspólnicy zawarli niniejszą umowę. Cele realizacji tego wspólnego przedsięwzięcia.

Każdy, kto chce dołączyć do takiego sojuszu korporacyjnego, powinien skonsultować się z doświadczonym prawnikiem. Proponowane warunki umowy joint venture powinny zawierać:

1. NAZWA, MIEJSCE, CEL I OKRES DZIAŁALNOŚCI

1.1. Nazwa wspólnego przedsiębiorstwa (kraj, którego prawu podlega wspólne przedsiębiorstwo i gdzie wszystkie wymagane certyfikaty zostaną wykonane).

1.2. Miejsce prowadzenia działalności (pełny adres siedziby)

1.3. Cel umowy (Opis działalności spółki joint venture, numer umowy, kwota w euro)

1.4. Okres obowiązywania umowy o wspólnym przedsięwzięciu rozpoczyna się w dniu podpisania i kończy w dniu… (data)

Ewentualne przedłużenie czasu trwania może być przedmiotem jednomyślnej zgody wspólników.

 PROCENT UCZESTNICTWA

W tej sekcji należy uwzględnić:

• procent udziału każdego wspólnika pod względem wkładu początkowego (gotówka lub majątek).
• podział zysków netto (poprzez dywidendy lub wypłaty gotówkowe).
• rozkład strat i zobowiązań.
• zwrot (wycofanie) wkładów kapitałowych za zgodą lub bez niej.

3. OBOWIĄZKI ZARZĄDZANIA I KONTROLI

W tej sekcji należy opisać wszystkie obowiązki i procesy, które będą musiały przestrzegać obie strony”

• Zarządzanie. Zarządzanie wspólnym przedsiębiorstwem mogłoby odbywać się za pośrednictwem „komitetu politycznego”, który można niniejszym ustanowić.
• Liczba głosów na partnera (może być równa procentowi udziału).
• Ubezpieczenie plus zobowiązania.
• Obowiązki.
• Wynagrodzenia i wydatki.

4. POWOŁANIE WŁADZ 

W tej sekcji należy ująć:

• Wyznaczenie Partnera Zarządzającego ds. Administracji i opis obowiązków.
• Wyznaczenie Partnera Zarządzającego Projektem odpowiedzialnego za prace projektowe.
• Wyznaczenie Dyrektora Generalnego i opis obowiązków.

5. KSIEGOWOŚĆ I AUDYT

W tej sekcji należy opisać wszystkie ustalenia, które należy poczynić w odniesieniu do:

• Księgowość
• Audyty wewnętrzne i zewnętrzne
• Metoda księgowania

6. ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

W tej sekcji należy scharakteryzować, w jaki sposób będą rozstrzygane wszelkie spory (których nie można rozwiązać w dobrej wierze) i na jakich zasadach.

7. STRATEGIA ROZWIĄZANIA-WYJŚCIA

W tej sekcji należy opisać procedury rozwiązania i likwidacji wspólnego przedsiębiorstwa.

8. POUFNOŚĆ

W tej sekcji uwzględnić opis tego, jak chronić wszelkie ujawnione tajemnice handlowe (umowy o zachowaniu poufności).

9. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

Ta sekcja obejmuje opis własności intelektualnej stworzonej przez wspólne przedsięwzięcie.

10. UBEZPIECZENIE

Opis ubezpieczenia od strat tam, gdzie jest to uzasadnione, a zwłaszcza jeśli jest to standardowa praktyka w branży.

11. ODSZKODOWANIE

Opis odszkodowań dla obu stron zaangażowanych w przedsięwzięcie.

(AppBusinessinaBox, n.d.), (Καραμπαγιας, 2013)