Zadania, działania i obowiązki ” Specjalisty ds. internacjonalizacji”

Obowiązki, działania i zadania „Specjalisty ds. internacjonalizacji” będą obejmować dwa obszary współpracy międzynarodowej: „Zapewnienie wsparcia zagranicznego dla MŚP” oraz „Budowanie współpracy międzynarodowej w organizacji”.

Zapewnienie wsparcia zagranicznego dla MŚP to grupa zadań bezpośrednio związanych ze wsparciem firm i podmiotów gospodarczych z regionu/miasta działania Izby Gospodarczej oraz instytucji otoczenia biznesu i przemysłu.  Odpowiednie zadania i obowiązki zostały przedstawione poniżej  :

• Wspieranie MŚP w strategii zagranicznej – budowanie strategii i doradztwo

Jednym z najważniejszych zadań w roli „Specjalisty ds. internacjonalizacji” jest bycie pierwszą osobą kontaktową dla przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność eksportową za granicą.

• Organizowanie spotkań z zagranicznymi przedsiębiorcami

Wiąże się to oferowaniem wsparcia firmy w spotkaniach z potencjalnymi kontrahentami. Do obowiązków Specjalisty należy tu przygotowanie logistycznej lokalizacji spotkania, programu wizyt zawierającego szczegóły tematów rozmów, prezentacji produktów/usług oraz wizyt studyjnych w firmie przyjmującej.

• Badania dotyczące finansowania i projektów związanych z internacjonalizacją MŚP

Jedno z kryteriów określających ekspansję zagraniczną przedsiębiorstw to finansowanie i współfinansowanie eksportu przez instytucje krajowe i europejskie, dlatego zadanie to zostało dodane do obowiązków eksperta, będzie on musiał szukać finansowania dla MŚP.

• Wsparcie przedsiębiorców w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów krajowych związanych z internacjonalizacją MŚP

Obejmuje ono zapewnienie pełnego wsparcia w przygotowywaniu wniosków o dotacje, monitorowanie terminów, dokumentów i załączników potrzebnych do złożenia dokumentów. W niektórych przypadkach specjalista może reprezentować MŚP w instytucji przyjmującej dotacje.

• Wsparcie firm z sektora MŚP w wydarzeniach krajowych i zagranicznych – targach, giełdach kooperacyjnych, spotkaniach B2B

Specjalista wykonujący to zadanie będzie odpowiedzialny za przygotowanie firmy do udziału w takich wydarzeniach, w szczególności za program uczestnictwa, listę stoisk / partnerów do odwiedzenia oraz listę B2B, w oparciu o dostępne systemy sieciowe.

• Reprezentowanie i wspieranie MŚP podczas spotkań B2B

W przypadku gdy firma lub grupa przedsiębiorstw nie będzie mogła uczestniczyć w wydarzeniu, odpowiedzialny za nie Specjalista będzie uczestniczył jako przedstawiciel tych podmiotów. Przygotowanie do spotkania będzie podobne do poprzedniego zadania i będzie obejmowało przygotowanie planu uczestnictwa w wydarzeniu, zawierającego listę spotkań z potencjalnymi kontrahentami.

• Logistyczna organizacja misji handlowych dla MŚP

Obejmuje ona przygotowanie kompleksowych misji gospodarczych, w szczególności programu wizyt, spotkań B2B, wizyt studyjnych oraz krajowych instytucji zajmujących się wsparciem MŚP i logistyką.

• Organizowanie spotkań z zagranicznymi partnerami biznesowymi w ramach misji handlowej.

Obejmuje ona organizowanie spotkań w ramach misji gospodarczych oraz wizyt zagranicznych przedsiębiorców w kraju. Proces ustalania terminów, poza samymi ustaleniami kalendarzowymi, obejmowałby również przygotowanie logistyczne i programowe spotkań z przedsiębiorcami zagranicznymi.

• Praktyczne i językowe wsparcie przy tworzeniu prezentacji oraz materiałów promocyjnych i informacyjnych firmy

Obejmuje ono przygotowanie przez przedsiębiorcę wskazówek i porad dotyczących działań marketingowych w wybranym obszarze eksportu.

• Praktyczne i językowe wsparcie podczas roboczych i oficjalnych spotkań w Irlandii i za granicą

W ramach wizyt zagranicznych kontrahentów i organizacji misji gospodarczych, Specjalista odpowiadałby za pomoc językową w pierwszych etapach rozmów z zagranicznymi kontrahentami.

• Dostarczanie przedsiębiorcom materiałów informacyjnych wspierających ich działalność międzynarodową

Obejmuje ono przygotowanie i prowadzenie przez Specjalistę, biblioteki materiałów / przewodników / analiz rynkowych, które byłyby dostępne dla przedsiębiorców.

• Dostarczanie informacji o przedsiębiorstwach i danych statystycznych

Obejmuje ono przygotowanie i utrzymywanie przez Specjalistę bazy wiedzy odnoszącej się do informacji gospodarczych i statystycznych dotyczących wybranych rynków, w tym rynków priorytetowych dla reprezentowanej instytucji.

• Przeszukiwanie dostępnych baz danych w celu uzyskania informacji o potencjalnych partnerach biznesowych i wysyłanie ofert do wybranych firm

Wiąże się to z badaniem profili przedsiębiorców oraz tworzeniem list mailingowych i baz danych przeznaczonych do wyszukiwania kontrahentów i partnerów biznesowych.

• Udostępnienie danych kontaktowych potencjalnych partnerów biznesowych zainteresowanych współpracą

Obejmuje to również pośredniczenie w nawiązaniu pierwszego kontaktu z zagranicznymi przedsiębiorstwami zainteresowanymi współpracą z przedsiębiorcami z sektora MŚP. Zadaniem Specjalisty jest wstępna weryfikacja potencjalnych kontrahentów.

Drugim obszarem, za który odpowiadałby „Specjalista ds. internacjonalizacji”, jest „budowanie współpracy międzynarodowej w organizacji” oraz prowadzenie jednostki zajmującej się współpracą międzynarodową reprezentowanej instytucji, instytucji otoczenia biznesu, „dostawców kształcenia i szkolenia zawodowego” oraz Izb Przemysłowo-Handlowych.

W ramach swoich obowiązków w tym zakresie będzie on odpowiedzialny za następujące zadania:

• Nawiązywanie międzynarodowych kontaktów z instytucjami wspierającymi MŚP

Obejmuje ono kontakty i nawiązywanie partnerstw z instytucjami wspierającymi ekspansję zagraniczną MŚP, w tym: konsulatami honorowymi, konsulatami generalnymi, misjami dyplomatycznymi, biurami handlowymi, a także instytucjami i ministerstwami.

• Nawiązywanie międzynarodowych kontaktów z Izbami Handlowymi z innych krajów

Obejmuje ono kontaktowanie się z instytucjami w zagranicznym środowisku biznesowym oraz nawiązywanie współpracy w ramach wymiany informacji gospodarczych i handlowych, tworzenie baz danych wspólnych kontrahentów oraz organizację imprez, w tym konferencji czy spotkań B2B.

• Analiza rynków zagranicznych

Obejmuje ona podstawową, krótką analizę rynków zagranicznych uznanych za kluczowe dla instytucji otoczenia biznesu. Powinna ona zawierać tylko najważniejsze informacje, takie jak: podstawowe dane makroekonomiczne, wielkość i strukturę handlu towarami z krajem pochodzenia instytucji, podstawy prawne i traktatowe współpracy dwustronnej, wykaz inwestycji podejmowanych przez kraj siedziby Izby Gospodarczej w danym kraju, perspektywy rozwoju współpracy oraz podstawowe dane kontaktowe instytucji i ambasad.

• Organizowanie międzynarodowych imprez w Izbie Przemysłowo-Handlowej lub organizacji wspierającej biznes.

Obejmuje to pełną organizację i wsparcie logistyczne imprez związanych z promowaniem współpracy gospodarczej i międzynarodowej pomiędzy stowarzyszonymi MŚP i przedsiębiorstwami znajdującymi się na obszarze działania Izby lub otoczenia biznesowego. W ramach organizacji imprez, zadaniem Specjalisty będzie przygotowanie programu imprezy, jej pełna logistyka, zaproszenie ekspertów, przedsiębiorców i gości zagranicznych, a także innych instytucji promujących / wspierających działalność eksportową MŚP.